个人职业素养分析

俗话说一个好汉三个帮，能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时，日理万机的老板们都离不开一位强有力的左右手来协助他们处理各项事物，秘书扮演的正是这样的角色。她/他们和老板进进出出，风光无限，而在驰骋江湖的背后，也有着不为人知、默默无闻的辛勤与付出，时代光华网曾经进行了一个联合调查，探讨这一职业的酸甜苦辣。

在您对现在的状况满意吗的问题回答中，有43.65%的人感觉一般哪里治疗癫痫病好，非常满意的有6.78%，二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是31.11%不太满意；5.66%非常不满意；甚至还有4.21%的打算辞职转化职业。调查显示做秘书让人感到最辛苦的因素分别是繁琐的事务性工作39.94%；处理协调上下级和各部门关系22.86%；工作随老板日程安排变化，经常加班没有规律18.51%；需要不断熟悉掌握公司各部门业务11.82%；上级有******6.87%。

秘书工作的辛苦不止是每天打打文件，整理整理资料，她癫痫的早期症状们能在复杂而且繁琐，看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间，处理协调各方面的关系，做到万无一失，的是心理上的压力，然而很多情况下，她们干的是管家的活，拿的却是丫环的钱。调查显示44.12%的秘书待遇是月薪1001-2000元；20.62%的秘书是2001-3000元；15.91%在1000元以下；3.01%得到了3001-5000元；5001-8000元之间和8000以上4的分别只有4.31%和2.02%，从上面的数据分析看中，一半秘书对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡。

在作为秘书您的主要工作是什么的调查项目中有，文字档案管理以34.25%的比例成为秘书们的主要工作，其余的工作还有行政后勤管理26%；协助老板参与经营管理18.27%；组织协调公司会务12.49%；公关与政府关系5.02%和和老板出差跑来跑去3.97%。

调查数据显示，秘书工作中有将近20%的拉萨最好的癫痫病医院内容是协助参与公司的经营管理的。和高高在上的老板比较，秘书有的机会接近各个部门的基层员工，了解来自第一线的信息反馈，和一般的部门主管比较，和管理层天时地利的接近优势，使得秘书又具备对公司整体战略部署更全成都哪家医院治疗癫痫病最好面的了解和体会，从这点上看，老板在决策过程的作用。另外，经理主管们性格各异，有的喜欢独自思考问题，有的喜欢同别人一起商量，秘书在参与老板管理决策的过程中，一定要注意适可癫痫病的起因有什么而止，因人而异，不可越位。

秘书工作因为接触到公司业务的各个方面，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势，此次调查显示行政主管方向的倾向最高。在您认为治疗癫痫病好的专业医院秘书将来的职位发展方向是什么的问题中，选择行政主管的比例最高，是38.53%；其次分别是经理助理20.34%；人力资源经理11.39%；部门经理11.30%；还是秘书10.20%；市场/公关部主管6.21%；财务管理人员2.02%。

虽然秘书在日常工作中的接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛，但是多而不精，再这些方面的发展可能性和行政管理比较要低。值得注意的是，尽管选择一直做秘书的比例较低，说到秘书也容易让人联幼儿癫痫的主要病因想到年轻、美丽等字样，甚至有人将之形容为花瓶职业，但是秘书并不是一个吃青春饭的职业，比尔盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书，他会把比尔盖茨的时间设计到分和秒。

我国的外资企业秘书可分三类，以接电话、发传真、收发信件等服务型为主的初级秘书；可以用英文写一般信函、起草报告和准备会议的中等秘书和能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力的高级秘书。在西方国家很多年资很长的秘书他们会更加受青睐，因为她/他们的自身的素质，以及对企业文化的认同度都造成了他在职业生涯中的游刃有余。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有经验的秘书是在我们国家急需的复合性人才，所以这是一个值得活到老做到老的职业。

和展示自我的机会，也和老板有的非工作性质的社交活动机会，因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。但是，凡事说两边，秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并没有时间顺序，而秘书要分清轻重缓急，庆典安排、展览会、见面会、山东癫痫治疗的好医院座谈会、客户会见等，哪个在先哪个在后，如何为上司安排，全看秘书的眼力劲儿了。一个成功的秘书必须与老板形成默契，学会有效的沟通，赢得老板的信任并与之愉快相处，这是秘书必须具备的基本的职业素养。

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